WARUM ES SICH LOHNT
Die meisten Abrechnungen werden nie wirklich geprüft
Eine Jahresabrechnung besteht aus zwölf Seiten Zahlen, Tabellen und Text. Wer soll da sehen, ob etwas nicht stimmt? Genau deshalb bleiben Fehler jahrelang unentdeckt und werden mit jedem Beschluss ein Stück verbindlicher.
Häufig
Falscher Verteilerschlüssel
Kosten nach Miteigentumsanteilen umgelegt, obwohl Wohnfläche oder Verbrauch vereinbart ist — oder umgekehrt. Wirkt sich auf jede einzelne Position aus.
Häufig
Rücklage und Ergebnis passen nicht zusammen
Zuführung beschlossen, aber nicht gebucht. Oder die Rücklage wird für laufende Kosten verwendet, ohne dass es jemandem auffällt.
Häufig
Kosten, die schleichend davonlaufen
Hausmeister, Versicherung, Reinigung: einzeln oft unauffällig, in Summe deutlich über dem, was vergleichbare Objekte zahlen.
Formal
Pflichtbestandteile fehlen
Seit der WEG-Reform gehört ein Vermögensbericht zum Abschluss dazu. Fehlt er, fehlt der Überblick über Rücklage und Vermögen der Gemeinschaft.
Formal
Nicht nachvollziehbar aufgebaut
Gesamt- und Einzelabrechnung lassen sich nicht ineinander überführen. Dann kann niemand, auch der Beirat nicht, die Zahlen wirklich prüfen.
Teuer
Fristen laufen ab
Gegen Beschlüsse der Eigentümerversammlung gilt eine kurze Anfechtungsfrist. Wer den Fehler erst Monate später bemerkt, kann meist nichts mehr tun.
DER CHECK
Das schauen wir uns konkret an
Kein Automatismus, keine Software-Ausgabe. Ein Mensch mit Verwalterpraxis geht Ihre Unterlagen durch und geht mir Ihnen im Klartext durch Auffälligkeiten.
Hausgeldabrechnung einer WEG
Für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte
✓
Rechnerisch: Gehen Gesamt- und Einzelabrechnung sauber ineinander auf? Stimmen die Summen?
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Verteilerschlüssel: Wird nach dem verteilt, was Teilungserklärung und Beschlüsse vorgeben?
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Heizkosten: Aufteilung Grund-/Verbrauchskosten plausibel? Abrechnungszeitraum stimmig?
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Erhaltungsrücklage: Höhe im Verhältnis zu Alter und Größe des Gebäudes — reicht sie oder droht eine Sonderumlage?
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Vermögensbericht: vorhanden, vollständig, nachvollziehbar?
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Kostenniveau: Ihre Bewirtschaftungskosten je m² gegen vergleichbare Objekte gestellt — wo liegen Sie?
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Abrechnungsspitze: Ist die Nachzahlung wirklich das, was abgerechnet werden darf?
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Verwalterleistung: Termintreue, Kontentrennung, Honorarstruktur, versteckte Sonderhonorare.
Betriebskostenabrechnung an Ihre Mieter
Für vermietende Eigentümer
✓
Umlagefähigkeit: Sind alle Positionen überhaupt auf den Mieter umlegbar, oder tragen Sie unnötig Kosten selbst?
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Verwaltungskosten & Instandhaltung: die beiden Klassiker, die versehentlich mit umgelegt werden.
✓
Überleitung: Passt Ihre Betriebskostenabrechnung zur Hausgeldabrechnung der WEG?
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Umlageschlüssel: Deckt er sich mit dem, was im Mietvertrag vereinbart ist?
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Fristen: Wurde innerhalb der gesetzlichen Abrechnungsfrist abgerechnet?
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Formale Vollständigkeit: Angaben, ohne die eine Abrechnung angreifbar ist.
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Vorauszahlungen: passend zum tatsächlichen Verbrauch — oder Jahr für Jahr eine hohe Nachzahlung?
✓
Nachweis für den Mieter: Was Sie bereitstellen müssen, wenn er Belegeinsicht verlangt.
Was der Check ausdrücklich nicht ist: keine Rechtsberatung und keine Steuerberatung. Wir prüfen fachlich-kaufmännisch und weisen auf Auffälligkeiten hin. Ob sich daraus rechtliche Schritte ergeben — etwa eine Beschlussanfechtung — klären Sie mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.
SO LÄUFT ES AB
Drei Schritte, etwa 20 Minuten Ihrer Zeit
1
Unterlagen zusenden
Formular ausfüllen, Abrechnung als PDF zusenden. Wenn Sie den Wirtschaftsplan oder das Protokoll der letzten Versammlung vorliegen haben, senden Sie uns diese gern mit, dann wird der Check deutlich aussagekräftiger.
CA. 5 MINUTEN
2
Wir prüfen Ihre Abrechnung
Wir gehen Ihre Unterlagen durch und halten das Ergebnis in einem Ampel-Report fest: grün, gelb, rot je Prüfpunkt, mit kurzer Begründung und Fundstelle in Ihrer Abrechnung.
2 WERKTAGE
3
15 Minuten Besprechung
Sie buchen sich direkt nach dem Upload einen Termin — frühestens zwei Tage später, damit wir vorbereitet sind. Wir gehen den Report gemeinsam durch, Sie bekommen ihn danach schriftlich.
15 MINUTEN, PER TELEFON ODER VIDEO
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UNSERE MOTIVATION
Warum machen wir das kostenlos?
Weil wir Ihnen sonst nur erzählen könnten, dass wir gründlich und transparent arbeiten. So können wir es Ihnen zeigen.
Heimdal ist eine WEG- und Sondereigentumsverwaltung und wir hoffen, dass Sie irgendwann an uns denken, wenn Sie vor der Wahl einer Hausverwaltung stehen. Mehr steckt nicht dahinter.
Was nicht passiert: Wir rufen Sie nicht wiederholt an, wir setzen Sie im Gespräch nicht unter Druck, und wir schreiben Ihre Verwaltung nicht an. Wenn Ihre Abrechnung sauber ist, sagen wir es Ihnen auch.
Damit die Qualität stimmt, prüfen wir maximal 10 Abrechnungen pro Monat. Ist der Monat voll, geben wir Ihnen einen Termin im Folgemonat — statt schnell und oberflächlich zu schauen.
WER PRÜFT IHRE ABRECHNUNG?
Jemand, der selbst Eigentümer ist
Heimdal wurde von einem Immobilieneigentümer gegründet, der seinen eigenen Bestand verwaltet, mit derselben Frustration über falsche Abrechnungen, die zudem niemand erklären kann. Wir prüfen so, wie wir es bei unserer eigenen Abrechnung tun würden.
Neutral — keine Provisionen von Handwerkern
Getrennte Treuhandkonten je WEG
Fester, namentlicher Ansprechpartner
Vollständig digital, ohne Vor-Ort-Pflicht
BEVOR SIE FRAGEN
Häufige Fragen
Erfährt meine Verwaltung davon?
−
Nein. Wir nehmen keinen Kontakt zu Ihrer Verwaltung auf — weder vor noch nach dem Check. Was Sie mit dem Ergebnis machen, entscheiden Sie allein.
Muss ich danach die Verwaltung wechseln?
+
Was passiert mit meinen Unterlagen?
+
Welche Unterlagen brauchen Sie?
+
Ich bin nur einer von acht Eigentümern — geht das trotzdem?
+
Ich bin Mieter und will meine Nebenkostenabrechnung prüfen lassen.
+
Was kostet eine Verwaltung bei Ihnen?
+
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